政策法规

工会财务报销注意事项

发布人:校工会   发布时间:2013-05-29   访问量:14

1、 原始凭证必须具备的基本内容:

(1)付款单位全称:应填写“杭州师范大学工会”

(2)票据内容:开票日期、购物名称、单价、数量。要求内容完整、业务真实、填写清楚。发票无法一一注明内容的,需附电脑小票或购物清单(如图书、印刷费、办公用品、会议费等),清单应加盖出票单位公章。

(3)票据所填金额要求大、小写一致。

(4)票据应有税务监制章及开票单位的发票专用章或财务专用章。

2、票据的有效时间:

发票的有效期最长为一年半,如2010年开具的发票截止报销日为2011年6月30日,2011年开具的发票截止到2012年的6月30日,以此类推。

3、支票领用后的结报时间:支票的有效期为10天,自领用之日起,15天之内必须到财务报销,前帐不清,后帐不借。

4、票据的审批要求:票据报销必须有经办人、证明人或验收人、负责人(工会主席、社团负责人、项目负责人等)签字,社团经费支出还须校工会常务主席审签。

5、下拨社团经费的有效期:一般当年有效。

6、 平时报销时间为每周2、周4,年终截止报销时间为12月15日,各分工会、社团、项目等负责人应合理安排经费支出,避免年终突击花钱。

7、报销金额在1000元以上的支出原则上用支票结算。符合现金报销规定的,报销金额在1000元以上的,应提前一天打电话28861513预约。

8、原始票据后面必须写明经费开支的用途。

9、 由旅游公司承办的活动,必须签订合法、规范的合同书。

10、 工会报销的基本要求与行政报销要求相同,可参照《杭州师范大学财务工作手册》。

11、 举办各类会议、各类活动需要提供以下相关资料:(1)会议或活动通知(内容包括:地点、时间、活动内容、参加人数、经费预算等);(2)若活动设抽奖,应附设立奖次及各等次奖品金额的计划;(3)凡发放现金、物品必须附领用人签名的清单。

12、 下拨分工会、社团经费应用于开展职工活动的必要开支,原则上不购买烟、酒及超市卡。

13、设备购入应按规定办理入库手续。

14、发票后面的签字及经费支出的内容写在左面,右面是凭证装订的地方。

 

 

                                                     校工会财务

                                                        2011.2

政策法规

工会财务报销注意事项

校工会   2013-05-29

1、 原始凭证必须具备的基本内容:

(1)付款单位全称:应填写“杭州师范大学工会”

(2)票据内容:开票日期、购物名称、单价、数量。要求内容完整、业务真实、填写清楚。发票无法一一注明内容的,需附电脑小票或购物清单(如图书、印刷费、办公用品、会议费等),清单应加盖出票单位公章。

(3)票据所填金额要求大、小写一致。

(4)票据应有税务监制章及开票单位的发票专用章或财务专用章。

2、票据的有效时间:

发票的有效期最长为一年半,如2010年开具的发票截止报销日为2011年6月30日,2011年开具的发票截止到2012年的6月30日,以此类推。

3、支票领用后的结报时间:支票的有效期为10天,自领用之日起,15天之内必须到财务报销,前帐不清,后帐不借。

4、票据的审批要求:票据报销必须有经办人、证明人或验收人、负责人(工会主席、社团负责人、项目负责人等)签字,社团经费支出还须校工会常务主席审签。

5、下拨社团经费的有效期:一般当年有效。

6、 平时报销时间为每周2、周4,年终截止报销时间为12月15日,各分工会、社团、项目等负责人应合理安排经费支出,避免年终突击花钱。

7、报销金额在1000元以上的支出原则上用支票结算。符合现金报销规定的,报销金额在1000元以上的,应提前一天打电话28861513预约。

8、原始票据后面必须写明经费开支的用途。

9、 由旅游公司承办的活动,必须签订合法、规范的合同书。

10、 工会报销的基本要求与行政报销要求相同,可参照《杭州师范大学财务工作手册》。

11、 举办各类会议、各类活动需要提供以下相关资料:(1)会议或活动通知(内容包括:地点、时间、活动内容、参加人数、经费预算等);(2)若活动设抽奖,应附设立奖次及各等次奖品金额的计划;(3)凡发放现金、物品必须附领用人签名的清单。

12、 下拨分工会、社团经费应用于开展职工活动的必要开支,原则上不购买烟、酒及超市卡。

13、设备购入应按规定办理入库手续。

14、发票后面的签字及经费支出的内容写在左面,右面是凭证装订的地方。

 

 

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                                                        2011.2

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