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杭师大2013年度巾帼文明示范岗先进个人——采购中心赵瑾老师

发布人:校工会   发布时间:2014-03-13   访问量:21

多年来,赵瑾同志在岗位上始终如一,严谨求实,时时处处以党员的标准严格要求自己,努力学习,不断提高自己的理论水平和工作能力。一年来,紧紧围绕采购中心的工作任务,以饱满的工作热情,扎实的工作作风,在中心领导的大力支持下,在科内同事的共同努力下,充分发挥岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,提高能力

作为合同管理科的科长,为了适应新形势下的工作需要,学习是一项重要的内容。一年来,关心时事政治,能认真学习党的路线、方针、政策、《中华人民共和国合同法》和学校的有关文件。在今年七月份,参加了全国高级采购师职业资格培训并通过考试,取得高级采购师资格。通过学习,领会精神实质,做到理论联系实际,不仅开阔了自己的工作视野,丰富了自己的工作方法,对提高自身的认识水平,提高工作能力起到了很大的帮助,为贯彻落实学校和中心提出的目标任务,结合科室的实际工作要求,履行好职责,发挥了应有的作用。

二、爱岗敬业,开拓创新,扎实工作

认真做好本职工作,正确处理好各方面的关系,按有关制度和程序办事,做到热情、周到、细致,任劳任怨地做好合同管理科的相关工作。尤其在合同审批和设备付款方面,遵守学校的有关文件精神,做到手续齐全,程序规范。随着学校规模的不断扩大和仓前新校区的搬迁工作,使我们的工作量成倍增加,合同的签订和结算工作也是直线上升,面对复杂而繁锁的工作,克服了人员少、任务重、压力大的困难,常常加班加点,不计较个人得失,较好地完成了各项工作。主要体现在以下几个方面:

1、创新合同管理提高合同管理的规范性。工作中强化创新意识,发挥自主创新能力,为了适应现阶段合同管理的实际需要,使合同条款更加规范化,对原版本的(合同文本)进行了修订。在采购中心领导和信息化中心的大力支持帮助下,经过双方多次沟通,开发研制了一套合同管理软件。2013年的合同录入、送审的整个环节,付款全部采用合同管理软件系统。根据不同需要确定授权范围。对做好合同管理科的工作,起到了很大的作用。

2、准确结算,实现零差错。本年度通过公开招标和竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、协议供货采购、零星采购的不同方式采购以及设备维修,共1021笔,支付款项(153081736.81元)。为此,做了以下具体工作:

⑴ 认真仔细的核对合同货款和维修资金的结算情况,做好各项往来款等相

关资金与财务处所反映的账面价值的核对工作,做到帐帐相符;

⑵ 根据学校发票审批权限的有关文件规定,按照重要性原则,填制发票审批单,进入发票审批流程,最后把发票和表格送交计财处付款;

⑶ 对经费不足支付的货款发票,通知相关老师换其他经费或等经费下来后再交计财处支付货款,对不能满足付款条件的做好沟通联系工作。

⑷ 积极做好信息公开工作,通过采购中心网站网络平台做好货款结算和在途合同进展的信息发布工作50次。便于使用部门的老师和供应商了解货款的结算进度。大大减少了查询与核对工作,提高工作效率。 

⑸ 校服结算。为了能正确反映学生领用校服的数量,及时结款,根据实际情况,我制作一份领用校服表格,各学院使用统一的领用校服表格,大大地节约了核对工作时间。改变往年没有统一表格,结算人数对不牢,反复与学院辅导员核对领用校服人数的状况。

3、提高质保金的管理效能。为完善和规范质保金的管理,制定了相应的管理办法。根据目前情况,如果中标单位是网银支付的,凭供应商提供的汇款信息,通过财务平台认领并填制质保金交款单,为了避免重复认领,在开出质保金交款单后,首先,核对帐上是否已交纳,确认无误后,凭认领单和交款单一起送交财务报销大厅,由出纳开票(事业单位收据),然后,根据开出的收据,寄给供应商。质保金退款共409笔,金额4180603.21元,质保金收款192笔,金额4104639.46元。可想而知,工作量是比较大的,同时对没交质保金的供应商,采用合同不生效的办法来控制供应商及时交纳。维护了学校的利益不受损失。

4、做好进口设备的减免税统计工作。做好与代理商沟通,对他们上报的数据材料逐一进行核对,共有474项,免税金额27420278.26元。完成了2012-2013年度进口设备的减免税手续的相关工作,能积极配合杭州海关按要求每年编制减免税货物使用情况的年报表和自查明细表,以及相关资料报送杭州海关备案等工作。做到仔细核对,规范操作。

5、做好攀登工程项目管理的相关工作。根据《杭州师范大学“攀登工程”建设项目管理实行办法》等文件精神,配合发改处对攀登工程建设项目的年度设备采购与使用情况进行年度考核,积极做好核对工作。以及相关部门要求提供数据的统计。做到仔细核对,规范操作。经过30份的项目核对,发现与填写表格不符的,能及时通知老师修改并统计该项仪器设备还未支付的总额,做到核对数据的正确性。

6、做好暑假期间合同的签订工作。今年暑假,持续高温,克服了人员少、任务重的困难,由于签订合同的老师和送审的老师假期外出,在完成本职工作的同时签订合同60份。对中标单位或代理商发过来的合同初稿,根据招标文件和现场记录(公开招标是根据招标文件和汇总表)的各项条款逐一核对,针对合同条款中产生分岐意见时,通过双方沟通,达成一致意见,并将合同送到下沙

校区计财处审计、仓前校区审计处审计,相关领导签字、校办盖章等

任劳任怨,为师生服务。

树立牢固的服务意识,做到脚踏实地、埋头苦干,勤奋工作、无私奉献。为师生办实事,办好事。在服务师生方面,做到接好每一个电话,做好每一项工作,从自身做起,从师生最关心的事情做起,积极为师生办实事,解难题。自从05年以来,一直担负着长病假病人周衡惠的住院费结算、报销和保管工作,不论刮风下雨,还是下雪天,每年和同事都要去医院探望多次,对于每次住院的报销款,都是利用休息时间去银行存款,做好资金的登记保管工作。

今后,相信她定会更加努力认真学习,结合工作实际和新形势的要求,勤思考,多研究,不断创新工作方式、方法,不断攻克工作中的难题,勤奋工作,热情服务,不断完善本职工作,做出更大的贡献。

杭师大2013年度巾帼文明示范岗先进个人——采购中心赵瑾老师

校工会   2014-03-13

多年来,赵瑾同志在岗位上始终如一,严谨求实,时时处处以党员的标准严格要求自己,努力学习,不断提高自己的理论水平和工作能力。一年来,紧紧围绕采购中心的工作任务,以饱满的工作热情,扎实的工作作风,在中心领导的大力支持下,在科内同事的共同努力下,充分发挥岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,提高能力

作为合同管理科的科长,为了适应新形势下的工作需要,学习是一项重要的内容。一年来,关心时事政治,能认真学习党的路线、方针、政策、《中华人民共和国合同法》和学校的有关文件。在今年七月份,参加了全国高级采购师职业资格培训并通过考试,取得高级采购师资格。通过学习,领会精神实质,做到理论联系实际,不仅开阔了自己的工作视野,丰富了自己的工作方法,对提高自身的认识水平,提高工作能力起到了很大的帮助,为贯彻落实学校和中心提出的目标任务,结合科室的实际工作要求,履行好职责,发挥了应有的作用。

二、爱岗敬业,开拓创新,扎实工作

认真做好本职工作,正确处理好各方面的关系,按有关制度和程序办事,做到热情、周到、细致,任劳任怨地做好合同管理科的相关工作。尤其在合同审批和设备付款方面,遵守学校的有关文件精神,做到手续齐全,程序规范。随着学校规模的不断扩大和仓前新校区的搬迁工作,使我们的工作量成倍增加,合同的签订和结算工作也是直线上升,面对复杂而繁锁的工作,克服了人员少、任务重、压力大的困难,常常加班加点,不计较个人得失,较好地完成了各项工作。主要体现在以下几个方面:

1、创新合同管理提高合同管理的规范性。工作中强化创新意识,发挥自主创新能力,为了适应现阶段合同管理的实际需要,使合同条款更加规范化,对原版本的(合同文本)进行了修订。在采购中心领导和信息化中心的大力支持帮助下,经过双方多次沟通,开发研制了一套合同管理软件。2013年的合同录入、送审的整个环节,付款全部采用合同管理软件系统。根据不同需要确定授权范围。对做好合同管理科的工作,起到了很大的作用。

2、准确结算,实现零差错。本年度通过公开招标和竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、协议供货采购、零星采购的不同方式采购以及设备维修,共1021笔,支付款项(153081736.81元)。为此,做了以下具体工作:

⑴ 认真仔细的核对合同货款和维修资金的结算情况,做好各项往来款等相

关资金与财务处所反映的账面价值的核对工作,做到帐帐相符;

⑵ 根据学校发票审批权限的有关文件规定,按照重要性原则,填制发票审批单,进入发票审批流程,最后把发票和表格送交计财处付款;

⑶ 对经费不足支付的货款发票,通知相关老师换其他经费或等经费下来后再交计财处支付货款,对不能满足付款条件的做好沟通联系工作。

⑷ 积极做好信息公开工作,通过采购中心网站网络平台做好货款结算和在途合同进展的信息发布工作50次。便于使用部门的老师和供应商了解货款的结算进度。大大减少了查询与核对工作,提高工作效率。 

⑸ 校服结算。为了能正确反映学生领用校服的数量,及时结款,根据实际情况,我制作一份领用校服表格,各学院使用统一的领用校服表格,大大地节约了核对工作时间。改变往年没有统一表格,结算人数对不牢,反复与学院辅导员核对领用校服人数的状况。

3、提高质保金的管理效能。为完善和规范质保金的管理,制定了相应的管理办法。根据目前情况,如果中标单位是网银支付的,凭供应商提供的汇款信息,通过财务平台认领并填制质保金交款单,为了避免重复认领,在开出质保金交款单后,首先,核对帐上是否已交纳,确认无误后,凭认领单和交款单一起送交财务报销大厅,由出纳开票(事业单位收据),然后,根据开出的收据,寄给供应商。质保金退款共409笔,金额4180603.21元,质保金收款192笔,金额4104639.46元。可想而知,工作量是比较大的,同时对没交质保金的供应商,采用合同不生效的办法来控制供应商及时交纳。维护了学校的利益不受损失。

4、做好进口设备的减免税统计工作。做好与代理商沟通,对他们上报的数据材料逐一进行核对,共有474项,免税金额27420278.26元。完成了2012-2013年度进口设备的减免税手续的相关工作,能积极配合杭州海关按要求每年编制减免税货物使用情况的年报表和自查明细表,以及相关资料报送杭州海关备案等工作。做到仔细核对,规范操作。

5、做好攀登工程项目管理的相关工作。根据《杭州师范大学“攀登工程”建设项目管理实行办法》等文件精神,配合发改处对攀登工程建设项目的年度设备采购与使用情况进行年度考核,积极做好核对工作。以及相关部门要求提供数据的统计。做到仔细核对,规范操作。经过30份的项目核对,发现与填写表格不符的,能及时通知老师修改并统计该项仪器设备还未支付的总额,做到核对数据的正确性。

6、做好暑假期间合同的签订工作。今年暑假,持续高温,克服了人员少、任务重的困难,由于签订合同的老师和送审的老师假期外出,在完成本职工作的同时签订合同60份。对中标单位或代理商发过来的合同初稿,根据招标文件和现场记录(公开招标是根据招标文件和汇总表)的各项条款逐一核对,针对合同条款中产生分岐意见时,通过双方沟通,达成一致意见,并将合同送到下沙

校区计财处审计、仓前校区审计处审计,相关领导签字、校办盖章等

任劳任怨,为师生服务。

树立牢固的服务意识,做到脚踏实地、埋头苦干,勤奋工作、无私奉献。为师生办实事,办好事。在服务师生方面,做到接好每一个电话,做好每一项工作,从自身做起,从师生最关心的事情做起,积极为师生办实事,解难题。自从05年以来,一直担负着长病假病人周衡惠的住院费结算、报销和保管工作,不论刮风下雨,还是下雪天,每年和同事都要去医院探望多次,对于每次住院的报销款,都是利用休息时间去银行存款,做好资金的登记保管工作。

今后,相信她定会更加努力认真学习,结合工作实际和新形势的要求,勤思考,多研究,不断创新工作方式、方法,不断攻克工作中的难题,勤奋工作,热情服务,不断完善本职工作,做出更大的贡献。

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