4月15日下午，校工会通过钉钉视频直播的形式，召开新学期教职工社团（俱乐部）工作会议，全校27个教职工社团（协会、俱乐部）负责人及校工会干部参加了此次会议。会议由校工会副主席陈海瑛主持。

  会上，陈海瑛首先对2019年各社团工作情况进行了简单回顾，通报了教职工社团发展的基本现状，并就2020年学校社团工作的开展进行了发动和布置，在当前疫情防控的新形势下，代表校工会对各社团负责人提出了几点希望和工作要求：一、要竭尽所能服务广大教职工，采用线上和线下多种形式活动载体开展工作；二、各社团负责人要勇于承担义务，热衷于社团工作，并统筹好社团经费的使用与管理。发挥社团自我管理、自我服务、自我提高的作用。要充分调动和培养社员兴趣，提高社员参与活动的积极性；三、各协会在抓好日常常规活动开展的同时，要有创新与特色，要积极开展影响力大的活动，同时做好社团的宣传与报道工作。

陈海瑛指出，虽然学校社团在发展方向、组织机构，活跃教职工业余文化生活和服务社会等方面取得了一定的成绩，但也存在很多问题和不足，尤其表现在各社团发展不平衡，常规性活动开展不够、会员参与度不高，激励措施欠缺，经费分配不均与经费投入不足等问题，已经成为社团进一步发展的瓶颈和阻碍。针对这些问题，她希望各社团负责人大家畅所欲言，积极出主意，想办法，为今后社团活动的开展开拓思路。

会上还就新的社团经费使用管理办法进行了讨论和酝酿。在充分听取各社团负责人意见和建议的基础上，会议就一些问题基本达成共识：一是对会员实行每年纳新注册，允许会员每年流动制；二是社团经费将根据活动计划与内容，以成本核算为基点，按会员数、参加活动人数、活动举办次数等为最终核定划拨资金；三是新的经费使用办法从2021年起实施。

通过此次会议，大家进一步认识到，社团工作是新时期加强和改进工会工作的重要载体，是活跃和丰富教职工精神文化生活的重要抓手。要不断加强思想引导，增强发展潜力，充分发挥社团活动在校园文化建设中的促进作用。校工会也将积极鼓励各教职工社团的建设，支持社团独立自主开展活动，为教职工拓展兴趣爱好搭建平台。