1、 原始凭证必须具备的基本内容：

（1）付款单位全称：应填写“杭州师范大学工会”

（2）票据内容：开票日期、购物名称、单价、数量。要求内容完整、业务真实、填写清楚。发票无法一一注明内容的，需附电脑小票或购物清单（如图书、印刷费、办公用品、会议费等），清单应加盖出票单位公章。

（3）票据所填金额要求大、小写一致。

（4）票据应有税务监制章及开票单位的发票专用章或财务专用章。

2、票据的有效时间：

发票的有效期最长为一年半，如2010年开具的发票截止报销日为2011年6月30日，2011年开具的发票截止到2012年的6月30日，以此类推。

3、支票领用后的结报时间：支票的有效期为10天，自领用之日起，15天之内必须到财务报销，前帐不清，后帐不借。

4、票据的审批要求：票据报销必须有经办人、证明人或验收人、负责人（工会主席、社团负责人、项目负责人等）签字，社团经费支出还须校工会常务主席审签。

5、下拨社团经费的有效期：一般当年有效。

6、 平时报销时间为每周2、周4，年终截止报销时间为12月15日，各分工会、社团、项目等负责人应合理安排经费支出，避免年终突击花钱。

7、报销金额在1000元以上的支出原则上用支票结算。符合现金报销规定的，报销金额在1000元以上的，应提前一天打电话28861513预约。

8、原始票据后面必须写明经费开支的用途。

9、 由旅游公司承办的活动，必须签订合法、规范的合同书。

10、 工会报销的基本要求与行政报销要求相同，可参照《杭州师范大学财务工作手册》。

11、 举办各类会议、各类活动需要提供以下相关资料：(1)会议或活动通知(内容包括：地点、时间、活动内容、参加人数、经费预算等)；（2）若活动设抽奖，应附设立奖次及各等次奖品金额的计划；（3）凡发放现金、物品必须附领用人签名的清单。

12、 下拨分工会、社团经费应用于开展职工活动的必要开支，原则上不购买烟、酒及超市卡。

13、设备购入应按规定办理入库手续。

14、发票后面的签字及经费支出的内容写在左面，右面是凭证装订的地方。

                                                     校工会财务

                                                        2011.2