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师德建设

杭师大2013年度巾帼文明示范岗先进集体——档案馆

发布人:校工会   发布时间:2014-03-14   访问量:27

 

 

学校档案馆,它既是学校内部档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案信息资源的科学文化事业机构。馆内设综合档案室、人事档案室和数字档案室,全馆在职人员7名,具有档案系列高级、中级职称,其中女职工6名。

档案馆近年来,在省市档案业务主管部门的指导下,在校党政的正确领导下,以科学发展观为统领,紧紧围绕学校中心工作,积极推进档案服务利用、档案业务建设和信息化建设,创新档案管理思路,档案管理工作得到了快速的发展。   

近几年来,档案馆全体同志和全校兼职档案员共同努力,在制度保障、馆藏资源建设和信息化建设等方面成绩显著。2011年被浙江省档案局、省教育厅授予“浙江省高校档案工作先进单位”;2012年获得“浙江省规范化数字档案室”荣誉;2012年获校创新创优二等奖。今年,在创建浙江省规范化数字档案室的基础上,继续推进档案信息化建设,申报了浙江省示范数字档案室,现已经完成验收的准备工作,等待省市档案专家的审核。

一、强化制度建设,规范档案管理

以《档案法》为准绳,贯彻落实国家教育部27号令《高等学校档案管理办法》,对档案管理制度进行了全面修订和完善,用制度的手段来规范工作,修订了《杭州师范大学档案管理办法》《杭州师范大学档案实体分类方案》《杭州师范大学电子文件和数字档案管理办法》等二十一项管理制度,为档案管理工作的科学化、制度化和规范化提供了坚强的制度保证。

二、内外合力,不断创新工作机制

为适应信息化条件下档案管理苛作的新形势、新挑战,在认真研究我校档案信息化现状和需求的基础上,以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标,整合内部力量,借助省局档案数字化加工队伍外力,推进馆藏档案信息化建设,提升档案管理智能化水平。

利用档案管理网络系统完善档案目录数据库建设,建立目录数据库30余个,到目前,可检索目录达到3.9万卷,40万件,实现了馆藏档案的电子化检索,大大提高了档案检索利用效率,为学校行政、教学和科研工作提供快速、便捷的服务。

推进档案全文数字化工作,自2010年起,档案馆在原有的档案管理系统、服务器、计算机、扫描仪等设施基础上,购置了部分档案数字化设备,搭建档案数字化平台,进行新增档案数字化加工。同时,利用多种方式,推进馆藏档案数字化建设,到目前为止,实行了四期档案数字化加工,已完成40余万页馆藏档案的数字化加工,建立了全文数据库,实现所有学籍档案、校级党政文件的全文检索和利用,还完成了2004年以来各类永久保存档案的数字化工作。

三、挖掘、抢救校史档案

通过多途径挖掘和抢救校史资料,还原学校发展历史。申请专项经费征集了一批浙江省立第一师范珍贵史料,对研究学校历史具有重要的参考价值;到市档案局查阅我校建校以来历史档案277卷,进行了全文数字化,获得了数字档案2万余页,丰富了馆藏资源;派人到丽水市莲都区档案馆,查阅我校抗战期间的办学档案,拷贝了1000余页数字档案,补充了抗战期间的校史材料;另外,还通过多种方式,收集解放前的校史档案(包括图书、照片、实物等),为还原学校办学历史积累了珍贵的校史材料。

四、增强服务意识,充分发挥档案使用价值

档案馆认真落实学校关于加强机关作风建设的要求,外树良好形象,内求服务质量,努力为学生、教职工和国内外用户提供热情、周到的档案利用服务,倡导使用“您好”、“欢迎”、“再见”等服务工作文明用语,让每一位利用者抱着希望而来。每年档案利用达到2000余卷,为学校党政管理、专业论证、学历学位认证、职称评定、干部任免、审计等工作提供了大量详实而完整的第一手原始档案材料,得到了广大教职工和社会各界利用者的充分肯定。

经过档案馆同志和全校兼职档案员的努力,档案馆工作上了一个新的台阶,传统纸质档案规范管理在省内高校具有特色,档案信息化建设走在省内高校前列。

学校档案管理工作是平凡的,工作条件是艰苦的,工作环境是简陋的。没有鲜花和掌声,有的只是那不清闲的日复一日、年复一年的档案收集、档案整理、编目指导等琐碎枯燥的工作,但我们总是一丝不苟、细致认真,做好各类档案材料的收集、整理、归档。无论是严寒冬季,还是炎热夏天,只要工作需要,我们总是坚守在工作岗位,默默地忙碌着。

    百年校史,我校档案事业发展的前景广阔,任重道远,使命光荣,档案馆全馆人员将在学校创一流建设中,再接再厉,再创佳绩。

杭师大2013年度巾帼文明示范岗先进集体——档案馆

校工会   2014-03-14

 

 

学校档案馆,它既是学校内部档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案信息资源的科学文化事业机构。馆内设综合档案室、人事档案室和数字档案室,全馆在职人员7名,具有档案系列高级、中级职称,其中女职工6名。

档案馆近年来,在省市档案业务主管部门的指导下,在校党政的正确领导下,以科学发展观为统领,紧紧围绕学校中心工作,积极推进档案服务利用、档案业务建设和信息化建设,创新档案管理思路,档案管理工作得到了快速的发展。   

近几年来,档案馆全体同志和全校兼职档案员共同努力,在制度保障、馆藏资源建设和信息化建设等方面成绩显著。2011年被浙江省档案局、省教育厅授予“浙江省高校档案工作先进单位”;2012年获得“浙江省规范化数字档案室”荣誉;2012年获校创新创优二等奖。今年,在创建浙江省规范化数字档案室的基础上,继续推进档案信息化建设,申报了浙江省示范数字档案室,现已经完成验收的准备工作,等待省市档案专家的审核。

一、强化制度建设,规范档案管理

以《档案法》为准绳,贯彻落实国家教育部27号令《高等学校档案管理办法》,对档案管理制度进行了全面修订和完善,用制度的手段来规范工作,修订了《杭州师范大学档案管理办法》《杭州师范大学档案实体分类方案》《杭州师范大学电子文件和数字档案管理办法》等二十一项管理制度,为档案管理工作的科学化、制度化和规范化提供了坚强的制度保证。

二、内外合力,不断创新工作机制

为适应信息化条件下档案管理苛作的新形势、新挑战,在认真研究我校档案信息化现状和需求的基础上,以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标,整合内部力量,借助省局档案数字化加工队伍外力,推进馆藏档案信息化建设,提升档案管理智能化水平。

利用档案管理网络系统完善档案目录数据库建设,建立目录数据库30余个,到目前,可检索目录达到3.9万卷,40万件,实现了馆藏档案的电子化检索,大大提高了档案检索利用效率,为学校行政、教学和科研工作提供快速、便捷的服务。

推进档案全文数字化工作,自2010年起,档案馆在原有的档案管理系统、服务器、计算机、扫描仪等设施基础上,购置了部分档案数字化设备,搭建档案数字化平台,进行新增档案数字化加工。同时,利用多种方式,推进馆藏档案数字化建设,到目前为止,实行了四期档案数字化加工,已完成40余万页馆藏档案的数字化加工,建立了全文数据库,实现所有学籍档案、校级党政文件的全文检索和利用,还完成了2004年以来各类永久保存档案的数字化工作。

三、挖掘、抢救校史档案

通过多途径挖掘和抢救校史资料,还原学校发展历史。申请专项经费征集了一批浙江省立第一师范珍贵史料,对研究学校历史具有重要的参考价值;到市档案局查阅我校建校以来历史档案277卷,进行了全文数字化,获得了数字档案2万余页,丰富了馆藏资源;派人到丽水市莲都区档案馆,查阅我校抗战期间的办学档案,拷贝了1000余页数字档案,补充了抗战期间的校史材料;另外,还通过多种方式,收集解放前的校史档案(包括图书、照片、实物等),为还原学校办学历史积累了珍贵的校史材料。

四、增强服务意识,充分发挥档案使用价值

档案馆认真落实学校关于加强机关作风建设的要求,外树良好形象,内求服务质量,努力为学生、教职工和国内外用户提供热情、周到的档案利用服务,倡导使用“您好”、“欢迎”、“再见”等服务工作文明用语,让每一位利用者抱着希望而来。每年档案利用达到2000余卷,为学校党政管理、专业论证、学历学位认证、职称评定、干部任免、审计等工作提供了大量详实而完整的第一手原始档案材料,得到了广大教职工和社会各界利用者的充分肯定。

经过档案馆同志和全校兼职档案员的努力,档案馆工作上了一个新的台阶,传统纸质档案规范管理在省内高校具有特色,档案信息化建设走在省内高校前列。

学校档案管理工作是平凡的,工作条件是艰苦的,工作环境是简陋的。没有鲜花和掌声,有的只是那不清闲的日复一日、年复一年的档案收集、档案整理、编目指导等琐碎枯燥的工作,但我们总是一丝不苟、细致认真,做好各类档案材料的收集、整理、归档。无论是严寒冬季,还是炎热夏天,只要工作需要,我们总是坚守在工作岗位,默默地忙碌着。

    百年校史,我校档案事业发展的前景广阔,任重道远,使命光荣,档案馆全馆人员将在学校创一流建设中,再接再厉,再创佳绩。

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